BDESE : un outil stratégique encore trop sous-estimé

La Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) est au coeur du dialogue social. Pourtant, cet outil obligatoire dans les entreprises de plus de 50 salariés reste trop souvent peu utilisé. Alexandre Pichori, expert-comptable et fondateur d'AKP Conseils, accompagne les CSE et revient sur les enjeux pratiques autour de la BDESE.

Pourquoi la BDESE est incontournable pour un CSE

La BDESE, créée en 2013, est la colonne vertébrale de l'information-consultation des élus. En 2022, le législateur y a intégré un septième thème, celui de l'environnement, ce qui démontre les attentes autour de son rôle dans la gouvernance sociale et économique des entreprises.

La BDESE doit centraliser des données économiques, sociales, juridiques et environnementales. C'est un droit pour les élus, mais il reste encore trop méconnu. Alexandre Pichori observe qu'il a rarement vu une BDESE totalement conforme.

Ce qui pose problème dans les pratiques

Le premier enjeu est l'accès. Les élus titulaires, suppléants et délégués syndicaux doivent pouvoir se connecter librement, sans attendre une réunion plénière. Cela renverse la relation avec la direction : l'élu devient autonome dans la consultation et l'analyse des données.

Le deuxième enjeu est la mise à jour. Trop de BDESE stagnent : les données sont incomplètes, parfois obsolètes, et l'aspect prévisionnel est souvent négligé. Or, ce sont les tendances à trois ans qui permettent d'anticiper l'avenir économique, social et organisationnel de l'entreprise.

Une base de travail, pas une simple accumulation de chiffres

Beaucoup d'élus voient encore la BDESE comme une accumulation de chiffres. Pourtant, elle doit être une base de travail pour analyser, comparer et interpeller la direction. Connaître tout ce qu'elle doit contenir et bien l'utiliser suppose une formation.

Lors des expertises, AKP Conseils met notamment en évidence un indicateur de non-conformité. Cet indicateur permet de challenger la direction sur l'amélioration progressive de la BDESE et de fixer un objectif concret, par exemple passer d'un taux de conformité de 40 % à 60 %.

Cette approche donne aux élus une marge de manoeuvre, y compris contentieuse si la direction ne joue pas le jeu dans le temps.

Une formation directement ancrée dans la BDESE des élus

La formation proposée par AKP Conseils sur la BDESE se déroule sur une journée. Elle s'appuie directement sur la propre BDESE des élus, de manière très concrète. Des formations à la carte peuvent aussi être organisées pour approfondir certains points.

L'objectif est que l'élu comprenne comment utiliser la BDESE comme un levier stratégique et non comme une simple formalité documentaire.

L'apport du volet environnemental

L'intégration de l'environnement renforce l'intérêt de la BDESE. Les informations environnementales restent souvent minimisées par les directions, mais elles sont désormais obligatoires. Cette thématique devrait être davantage développée par les CSE, notamment au regard du réchauffement climatique et de ses impacts économiques et sociaux pour les entreprises.

Pour les élus, c'est un levier supplémentaire pour interroger la politique RSE de l'entreprise. Plus globalement, la BDESE est aussi un outil de transparence : elle couvre les relations avec les actionnaires, les dividendes, les refacturations intra-groupe et d'autres informations sensibles mais déterminantes.

Le conseil d'AKP Conseils

La BDESE ne doit pas être vue comme une formalité, mais comme une opportunité à saisir. Au-delà des chiffres, la direction doit y déposer des commentaires, des notes de synthèse et ses orientations stratégiques. Bien utilisée, cette mine d'informations permet au CSE d'anticiper, de mieux négocier et de renforcer son rôle auprès des salariés.